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word2003邮件合并疑难:主文档类型“电子邮件”不可用

1已有 1549 次阅读  2011-07-12 09:42

  word2003邮件合并疑难:主文档类型“电子邮件”不可用

  WORD邮件合并(Mail Merge)时,主文档类型(Document Type)包括:

  * 信函(Letters)

  * 电子邮件(E-mail messages)

  * 信封(Envelopes)

  * 标签(Labels)

  * 目录(Directory)

  * 传真(Fax)

  【状况】若文档类型丢失(例如:电子邮件),则此文档作为用于审阅的电子邮件或电子邮件的附件发送时,将文档作为电子邮件或附件发送的菜单命令丢失或不可用(图标灰色)。

  【原因】当您使用第三方邮件客户程序(非微软产品)作为电子邮件编辑器时可能会出现此问题。

  【解决方案】

  『方法一』将默认邮件客户端更改为 Microsoft Outlook

  操作步骤:

  1. 启动 Microsoft Internet Explorer。

  2. 在“工具”菜单上,单击“Internet 选项”。

  3. 单击“程序”选项卡。

  4. 在“电子邮件”框中,选择“Microsoft Outlook”。

  5. 单击“确定”。

  『方法二』验证注册表设置

  警告:注册表编辑器使用不当可能导致严重问题,可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。

  1. 关闭 Microsoft Windows 中打开的所有程序。

  2. 单击“开始”,然后单击“运行”。

  3. 在“打开”框中键入 regedit,然后单击“确定”。

  4. 找到并单击“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem”注册表项。

  5. 您应该具有 Windows Messaging Subsystem 项中列出的以下注册表值:

  名称 类型 数据

  MAPI REG_SZ 1

  CMC REG_SZ 1

  CMCDLLNAME REG_SZ Mapi.dll

  CMCDLLNAME32 REG_SZ Mapi32.dll

  MAPIX REG_SZ 1

  MAPIXVER REG_SZ 1.0.0.1

  OLEMessaging REG_SZ 1

  6. 如果 Windows Messaging Subsystem 注册表项中缺少任一注册表值,请按照下列步骤添加这些值:

  a. 在选中 Windows Messaging Subsystem 项的情况下,在“编辑”菜单上指向“新建”,然后单击“字符串值”。

  b. 键入在步骤 5 的表中列出的注册表中缺少的值名称,然后按 Enter。

  c. 在选中步骤 6b 中的值的情况下,在“编辑”菜单上单击“修改”。

  d. 在“编辑字符串”对话框的“数值数据”框中,键入缺少的字符串值的值。

  e. 对于步骤 5 的表中缺少的每个值,重复步骤 6a 到 6d。

  7. 在“文件”菜单上,单击“退出”。

  如果所需的注册表项存在,则大多数 Office 2003 程序会自动显示电子邮件选项。如果完成这些步骤后 Office 2003 程序没有显示电子邮件选项,则必须向 Office 2003 程序中添加电子邮件选项。为此,请按照下列步骤操作:

  1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  2. 在“命令”选项卡上,单击“类别”列表中的“文件”。

  3. 在“命令”列表中,单击所需的命令(如“邮件收件人”),然后将该命令拖放到“文件”菜单中。

  4. 单击“关闭”以关闭“自定义”对话框。

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